Gérez et partagez vos documents dans un système
de gestion de documents sécurisé

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Think! Data Services est un partenaire officiel d’Open Bee Sarl. pour le Ghana et le Nigeria. Open Bee est une solution de gestion électronique de documents (GED) à la pointe de la technologie. La GED d’Open Bee™ vous libère de toutes les contraintes liées au traitement des documents papier et vous aide à optimiser tous vos processus basés sur les documents. Avec la GED d’Open Bee, vous pouvez facilement gérer et partager tous vos documents tout en les stockant dans un bureau virtuel hautement sécurisé.

Pourquoi vous devriez investir dans une solution de gestion des documents en ligne

  • Numérisez et indexez vos documents papier en quelques clics avec Open Bee Scan
  • Archivez et partagez facilement les documents de la suite Microsoft Office avec vos collègues ou partenaires commerciaux externes
  • Avez-vous besoin de numériser l'énormes piles de documents papier en stock? Utilisez Open Bee Sync pour le téléchargement groupé des documents.
  • Concevez vos propres formulaires électroniques internes avec Open Bee E-form; d’un système sur base papier au système sans papier.
  • Vous travaillez avec un système de planification des ressources d'entreprise? Open Bee ERP s'intègre de manière transparente avec des marques courantes telles que Sage et SalesForce.
  • OpenBee E-Fact Pro réduit considérablement la charge de travail aux départements de finance.

Un système de gestion des documents pour porter les processus de gestion de l’information à un niveau supérieur

Le GED OpenBee est très complet ; du classement des documents papier au téléchargement de fichiers électroniques, en passant par l’indexation et la sauvegarde automatiques des factures et des devis, jusqu’à la création d’un extranet pour la gestion des documents avec les fournisseurs, les clients ou les parties prenantes.

Tous les documents qui circulent dans le système, y compris les courriels, sont stockés dans un environnement numérique hautement sécurisé à partir duquel ils peuvent être gérés et partagés. Il est facile à utiliser et très efficace. En quelques instants, un document est capturé, classé et partagé.

Le concepteur de flux de travail est également unique en son genre. Il permet aux gestionnaires de créer des flux de travail pour chaque document en attribuant des utilisateurs et des règles pour contrôler et gérer le processus auquel le document est soumis.

Vous voulez vous en faire une idée claire? Contactez-nous pour un essai gratuite.

Rejoignez les 25 000 utilisateurs de la solution Open Bee™ et apportez une valeur ajoutée à vos informations !

 

 

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THINK Data Services vous propose également des services de numérisation de documents en vrac pour numériser vos documents papier.

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